El manejo de las finanzas puede ser un reto para cualquier empresario. Sin importar tu tipo de empresa o la industria a la que pertenece, la contabilidad precisa es un pilar de éxito, y el no saber o descuidar esta gestión, puede llevarte a enfrentar serias dificultades financieras.

Afortunadamente, las habilidades para la correcta gestión de las finanzas de tu empresa se pueden aprender, y para que inicies, aquí te compartimos 8 consejos para la efectiva y saludable gestión contable de tu Pyme.

1. Invierte en sistemas de información.

Un buen sistema te ayudará en el manejo de tus registros y transacciones, evitando así errores costosos. El uso de software confiable facilita mucho la entrada y el flujo de caja, además de que permite una recuperación fácil y hace que sea sencillo regresar a una fecha o incidencia específica, ahorrándote tiempo y dinero. 

2. Mantén tus registros financieros organizados y precisos

Toda pyme necesita tener sus cuentas contables organizadas para poder clasificar las transacciones financieras del negocio. Esto es crucial para el éxito de tu empresa.

Entre las cuentas contables principales que debe tener toda pyme están:

• Activos
• Pasivos
• Capital
• Ingresos
• Costos
• Gastos

No configures demasiado cuentas, ya que esto puede complicar los registros, y dificultará la administración de las transacciones. Solo crea las cuentas que necesites y uses regularmente. 

3. Mantén las finanzas personales y de la empresa separadas.

Este es uno de los consejos contables más importantes que debes tener en cuenta. Incluso, si eres el único empleado de tu empresa, mezclar las transacciones personales y las comerciales puede hacer que sea mucho más difícil organizar y rastrear tus registros. 

No separar debidamente las finanzas puede indicarle a la DGII que tu negocio es un pasatiempos, por lo que negarán tus deducciones o pérdidas. Mantener la legitimidad de tu negocio requiere una separación detallada, cuanto más clara sea la separación, mucho mejor.

4. Déjate ayudar de profesionales

Auxíliate de profesionales para la gestión de las finanzas, ya que la ayuda correcta será bastante rentable. Así garantizarás que tus registros estén bien mantenidos, y que sean precisos y oportunos.

5. Revisa tus libros semanalmente

Para poder estar al tanto de los posibles problemas y discrepancias en tu empresa, es importante mantenerte actualizado sobre el estado de la misma con la mayor frecuencia posible. Asigna algunas horas cada semana para la revisión de tus registros, lo cual te ayudará a manejar mejor cualquier problema que surja. Cuanto más a menudo revises tus registros, mejor será tu negocio a largo plazo 

6. Almacena tu documentación en sistemas basados en la nube. 

Para mantener tus datos e informaciones cruciales bien protegidos, es necesario que estén seguros y bien organizados. Sea que la DGII decide auditar tus libros, o que vayas a recibir inversión de algún tipo, necesitarás tener fácil acceso para poder legitimizar y validar la documentación de respaldo para verificar estas validaciones.

Entre los documentos que debes almacenar en la nube están:

• Estado de cuenta de tarjetas de crédito
• Estados de cuenta bancaria
• Cheques cancelados
• Recibos
• Pagos de clientes
• Facturas de clientes y de proveedores
• Depósitos
• Declaraciones de Impuestos, entre otros

7. Sé diligente con tus formularios de impuestos

Mantente al tanto de los plazos de gobierno y reserva dinero para cubrir los diferentes montos de impuestos, así podrás evitar multas e intereses.

8. Aprovecha los créditos y deducciones de impuestos para pequeñas empresas. 

Existen muchas deducciones fiscales de las que te puedes beneficiar, tales como:

• Intereses
• Impuestos y Tasas
• Primas de Seguros
• Cuentas Incobrables
• Gastos de Investigación y Experimentación
• Aportes a Planes de Pensiones y Jubilaciones

Consulta con tu asesor de impuestos calificado para conocer para cuáles créditos y deducciones califica tu empresa. 

En Resumen

Las finanzas son la columna vertebral de cualquier negocio, por lo que estos consejos contables son esenciales, y al seguirlos te asegurarás de que tu empresa esté financieramente sana ahora y en los años venideros.